Le Comité d’organisation international (COI) encourage la participation de multiples entités et institutions qui prennent l’initiative en proposant des actions diverses, ayant un impact au niveau local, régional, continental ou mondial, avec des activités visant des thèmes spécifiques ou des réseaux divers.

Le COI appelle les entités, organisations, villes, institutions du monde entier qui partagent les objectifs du Forum, à prendre l’initiative de promouvoir des activités “auto-organisées” depuis leur lieu d’origine.

Les formats de ces activités peuvent également être pluriels : événements parallèles, actions de formation, groupes de travail, salutations vidéo, activités artistiques ou culturelles, échanges d’expériences, campagnes de sensibilisation, articles dans le magazine Villes de Paix, envoi d’expériences (Cartographies de Paix) ou sponsors.

Le Secrétariat technique du Comité d’organisation international rassemblera les initiatives et évaluera leur intégration dans le programme général du Forum sur la base des critères suivants :

● Partager la vision et la mission du Forum : construire des villes et des territoires de paix fondés sur la reconnaissance des droits économiques, sociaux, culturels et environnementaux et du droit à la ville. ● Apporter des expériences et des réflexions qui aident à construire la coexistence et la paix.

Les propositions d’activités seront recueillies au moyen d’un formulaire disponible ici. Une fois reçues, par le biais d’un dialogue avec les entités promotrices, on cherchera la meilleure façon de les insérer dans le programme général du Forum.

Le Forum s’engage à assurer la visibilité sur le site web et les réseaux sociaux, à inviter les membres du COI et les organisations partenaires à participer aux activités, à soutenir le développement du contenu, ainsi qu’à assurer la diffusion des résultats des actions.

Une fois incluse dans la programmation du Forum, chaque activité s’engage à : ● Utiliser le logo du Forum dans sa diffusion ● Garder un contrôle rigoureux de l’enregistrement des participants à l’activité ● Documenter l’activité au moyen de matériel photographique ou, si possible, vidéo ● Envoyez le rapport d’activité et les données de participation au secrétariat technique du COI

Les activités peuvent être intégrées dans une ou plusieurs des quatre étapes du Forum.