A Secretaria Técnica, coordenada nesta edição pela Ciudad de México e integrada por algumas entidades do Comitê Organizador, é o eixo vertebral da organização logística e conceitual do Fórum.

O COI é apoiado por um Comitê Científico, em qual participam especialistas sobre o tema, encarregados de apoiar o desenvolvimento de notas conceituais e outros conteúdos do programa.

O COI para a terceira edição do Fórum reuniu-se pela primeira vez na Ciudad de México em outubro de 2019, integrando a entidades que fizeram parte em edições anteriores e incorporando novas partes interessadas.

Cada membro do COI previu contribuições concretas para o processo em direção à terceira edição do Fórum Mundial, entre os quais se destacam: organização de atividades prévias; fornecimento de recursos técnicos e ferramentas para a construção do conteúdo do Fórum; apoio a ações de comunicação, convocação e incidência em espaços de discussão regional e global; entre outros.

A presença dessas entidades neste Comitê Organizador gera grandes sinergias. Entre elas, é de grande importância a presença ativa da CGLU, quem assumiu, em seu Conselho Mundial de novembro de 2018, o Compromisso aprovado no II Fórum. Ou a presença de outras redes de cidades, como Prefeitos pela Paz, Metrópoles e Cidades Educativas.

Dentro do espectro das agências das Nações Unidas, a presença de PNUD (Iniciativa ART), ONU-HABITAT e o maior envolvimento para esta 3ª edição, da ONU Mulheres e de outras agências.

A presença da AECID, SEGIB, UCCI e algumas cidades euro-latino-americanas (Madri, Barcelona, México, Bogotá, San Salvador, La Paz, entre outras) traz outra força regional notável.

AIPAZ e o Colégio da Fronteira do Norte representam instituições que geram e gerenciam conhecimento, que também é muito importante para a produção dos conteúdos do Fórum.

O Comitê Organizador contará ainda com a participação de entidades mexicanas que trarão a dinâmica do fórum ao nível local e nacional, bem como de entidades regionais latino-americanas, ou conexão com outras instâncias e fóruns mundiais.